Konta, persony i uprawnienia

Jak osoby dołączają do parafii

1. Osoba wchodzi na stronę parafii i klika Załóż konto LSO (albo Załóż konto w parafii na stronie logowania).
2. Podaje imię, nazwisko, e-mail, telefon (opcjonalnie) i hasło. Rodzic zaznacza Jestem rodzicem i może wpisać imiona i nazwiska dzieci – konto dostaje wtedy od razu personę Rodzic ministrantów, a na liście osób i w oknie akceptacji widać, czyje to dzieci.
3. Osoby z uprawnieniem Akceptacja kont (proboszcz, księża, opiekun LSO) dostają powiadomienie.
4. Po akceptacji osoba dostaje e-mail, że konto jest aktywne, i może się logować. Do tego czasu przy logowaniu widzi komunikat, że konto czeka na akceptację. E-mail idzie także wtedy, gdy konto aktywujesz zmianą statusu w karcie osoby.

Persony

Persona mówi, kim osoba jest w parafii, i decyduje, jakie funkcje może pełnić na mszy:

Persona	Funkcje na mszy
Proboszcz, Ksiądz	Ksiądz (celebrans)
Administrator parafii	– (pełne uprawnienia do zarządzania systemem)
Lektor	lektor
Ministrant	ministrant
Aplikant	aplikant
Ceremoniarz, Psalmista, Organista	ceremoniarz / psalmista / organista
Szafarz	szafarz
Służba techniczna (kościelny)	służba techniczna
Służba tacy	taca
Opiekun świecki LSO, Rodzic ministrantów	– (organizują, zgłaszają dzieci)

Każda persona daje jedną funkcję. Osoba może mieć kilka person – np. lektor, który bywa też psalmistą, ma persony Lektor i Psalmista, a ministrant pełniący funkcję ceremoniarza – Ministrant i Ceremoniarz. Na liście Administracja → Osoby zakładki u góry filtrują osoby według persony.

Zmiana person a zgłoszenia na msze. Gdy zabierzesz komuś personę (np. Lektor), system usuwa jego zgłoszenia na przyszłe msze w funkcji, której już nie pełni, i po zapisaniu pokazuje, ile ich usunął. Przeszłe msze zostają bez zmian. Po dodaniu persony osoba od razu może się zgłaszać w nowej funkcji – nic nie zapisuje się samo.

Uprawnienia

Każda persona ma domyślne uprawnienia (np. proboszcz i administrator parafii – wszystkie, opiekun LSO – akceptacja kont, grafik LSO, wezwania, zbiórki). W karcie osoby, w sekcji Uprawnienia indywidualne, można je każdemu dodać lub odebrać.

Dzieci i rodzice

• Ministranta lub aplikanta poniżej 10 lat zakłada rodzic: Moje konto → Moje dzieci.
• Rodzic zgłasza dziecko na msze (w oknie Będę wybiera, kogo zgłasza) i dostaje jego powiadomienia.
• Data urodzenia nie jest wymagana. Jeśli ją wpiszesz, a dziecko ma mniej niż 10 lat, przy akceptacji trzeba wskazać konto rodzica. Rodzica można wskazać zawsze – także starszemu ministrantowi.
• Rodzic po akceptacji dostaje e-mail z instrukcją, jak dodać dziecko, i listą dzieci już przypisanych do jego konta.

Jak rozpoznać rodzica wśród nowych kont? Na liście osób pod nazwiskiem konta czekającego na akceptację pojawia się podpowiedź „Ta sama rodzina?” – gdy w parafii jest już ktoś o tym samym nazwisku albo z tym samym numerem telefonu. Jeśli to rodzic, przy akceptacji nadaj mu personę Rodzic ministrantów (może mieć też inne, np. Lektor). Wtedy:

• dziecko, które założyło własne konto, akceptujesz z personą Ministrant lub Aplikant i wybierasz tego rodzica jako konto nadrzędne,
• dziecko bez konta rodzic dodaje sam: Moje konto → Moje dzieci → Dodaj dziecko. Konto dziecka czeka na akceptację – chyba że w Dane parafii → Konta włączysz Automatycznie akceptuj dzieci dodane przez rodzica. Wtedy dziecko dodane przez aktywnego rodzica jest od razu aktywne (o ile jest miejsce w limicie osób modułu).

Rodzic, który ma już konto (np. jest lektorem), nie zakłada drugiego – wystarczy dodać mu personę Rodzic ministrantów w jego karcie, a w menu pojawi się Moje dzieci.

Nieobecności

Służba liturgiczna → Nieobecności – każdy wpisuje swój urlop, wyjazd czy rekolekcje. W tym czasie osoba:

• nie jest proponowana do przydziału,
• nie dostaje wezwań,
• nie może zostać zapisana na mszę.

Ustalający grafik widzą i wpisują nieobecności wszystkich.