✝ iLSO

dla: kancelaria

Intencje mszalne

Zamawianie intencji przez parafian

Na stronie parafii (Intencje → Zamów intencję) parafianin wybiera mszę z listy – dzień i godzinę – wpisuje treść intencji i kontakt. Lista pokazuje msze z kalendarza i z porządku mszy na najbliższe tygodnie. Msze, na które przyjęto już komplet intencji, nie pojawiają się na liście.

Zgłoszenie trafia do panelu ze statusem Do potwierdzenia, a osoby z uprawnieniem Intencje mszalne dostają powiadomienie.

Włączanie i wyłączanie zamawiania przez stronę

Na stronie Intencje w panelu przycisk Wyłącz zamawianie przez stronę ukrywa formularz na stronie parafii. Zamiast niego parafianie zobaczą informację, że intencje przyjmuje kancelaria, z telefonem i e-mailem parafii. Tym samym przyciskiem zamawianie włączysz z powrotem. Zgłoszenia, które już są, zostają bez zmian.

Obsługa w panelu

Parafia → Intencje

  • Przyjmij – potwierdza intencję (możesz przy tym zmienić mszę),
  • Odrzuć – gdy termin jest niemożliwy,
  • Dodaj intencję – intencja przyjęta w kancelarii; lista mszy pokazuje zajętość, np. 2/2 – komplet.

Intencje widać też na karcie mszy (zakładka Intencje), w Grafiku księży i w Kalendarzu mszy.

Wydruk intencji

Wydruk intencji (nad listą intencji) – PDF do gabloty, np. „Intencje mszalne 1 – 8 XI 2026”: dzień z nazwą święta, godzina i każda przyjęta intencja w osobnym wierszu. Domyślnie od najbliższej niedzieli do kolejnej.

Import intencji z pliku

Importuj z pliku (nad listą intencji) wczytuje cały wykaz naraz:

  • Excel lub CSV – kolumny Data, Godzina, Intencja. Gdy kilka intencji jest tego samego dnia, datę wystarczy wpisać w pierwszym wierszu.
  • PDF z tekstem (zapisany z Worda albo strony WWW, nie skan) – tygodniowy wykaz: dzień (np. „3 XI” albo „Wtorek 3.11”), godzina i pod nią intencje albo godzina z intencją w jednej linii.

Intencje trafiają do mszy o tej godzinie jako przyjęte, a wymagana liczba księży przelicza się sama. Pozycje „Rez.” są pomijane, a ponowny import tego samego pliku nie dubluje intencji. Zdjęć i skanów nie da się jeszcze wczytać.

Intencje w kalendarzu mszy

W Kalendarzu mszy przy każdej mszy jest ikona ołówka – Dodaj intencję. Działa także dla mszy z porządku, które nie są jeszcze wygenerowane (msza zostanie wtedy zapisana w kalendarzu). To samo jest na liście Msze (przycisk Intencja) i w szczegółach mszy (zakładka Intencje).

Intencje a liczba księży

Każda intencja na mszy to osobny celebrans. Gdy na jedną mszę przyjmiesz kolejną intencję, wymagana liczba księży wzrasta automatycznie (np. dwie intencje o 17:00 – potrzebnych dwóch księży), a w kalendarzu i grafiku księży pojawi się brak do obsadzenia. Liczą się intencje przyjęte i oczekujące, odrzucone nie.

Po usunięciu lub odrzuceniu intencji liczba księży wraca do wymagań z porządku mszy (co najmniej jeden). Jeśli ręcznie ustawisz większą obsadę, system jej nie zmniejszy.

Ustawienia

Administracja → Dane parafii

  • Intencje → Liczba intencji na jedną mszę – domyślnie 2, 0 oznacza brak limitu,
  • Strona parafii → Lista przyszłych intencji – czy na stronie parafii pokazywać przyjęte intencje na najbliższe 4 tygodnie.